在如此高競爭力的春招招聘環境下,如果你的簡歷,沒有一份份漂亮的實習經歷來填充,那么你的硬技能就顯得尤為重要。畢竟雇主不會愿意花著頗高的時薪,不是為了教你怎么用Excel,而是希望你立馬上手。春招箭在弦上,當你在簡歷上寫自己會Excel,面試官問: '你的Excel 水平怎么樣?請拿出你的真本事來!”時還能臨陣磨槍嗎?1在四大修煉Excel制圖到什么級別,才不會被秒畢竟那些Excel高手用1小時,就能完成你一天的工作也不是夸張!為了面試時回答關于 Excel 的問題時不懵B,Excel進階玩法趕緊學習起來!讓你真正站在Excel鄙視鏈頂端!Excel從拖拉機到奔馳的體驗在主頁君看來,學Excel真的不難,比如,稍微花點心思學,掌握幾個簡單的技巧,效率就可以提高幾百個海拔。像這個求和的例子,在日常工作中可以說是相當高頻的一個操作了,下面這個表,要分別按行、按列求和。“一般”操作會是這樣:1. 用sum函數對行求和2. 下拉公式,算出所有行小計3. 再用sum函數對列求和4. 向左拖拉公式,算出所有列小計這個過程,熟手做下來,大概也要耗費30秒左右。當然,不知道Sum函數的情況下,可能會有這樣的“二般操作”:“二般”操作大概是這樣:1. 把行上的數據一個個加起來2. 下拉公式,算出所有行小計3. 把列上的數據一個個加起來4. 向左拖拉公式,算出所有列小計這個例子數據量不大,如果數據翻倍,用加法一個個加的速度至少是前一種方法的一倍以上,也就是至少要1分鐘,而前一種方法與數據量關系不大,速度影響也不大。但Excel其實存在一種操作:自動求和。“神般”操作會是這樣:1. 選中要求和的空白區域2. 同時按下“ALT”和”=“鍵 /(ALT+=/)1秒搞定,完美!神一樣的完美!來看下這3種方法的對比:如果你是“一般”用戶,那“神般”操作能幫你節省29秒,效率提高30倍。如果你是“二般”用戶,那能幫你節省59秒,效率提高60倍。這還只是最簡單的一個表,現實工作中的表比這數據量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。而你所要學的不過是,按個快捷鍵“ALT+=”,就這么簡單。按個按鈕,就提高30萬倍的效率!到哪兒找,投入產生比高到如此,令!人!發!指!的事情啊!Excel從奔馳到噴氣式飛機的體驗但主頁君還想帶你去體驗下噴氣式飛機,想必你也會喜歡。還是這張表,不過難度加大點,除了前面統計的北京外,其它還有上海、廣州等8個城市需要做同樣的合計。那不簡單嗎?前面不是教了1秒搞定的“神般”操作,那8張表不就是8秒的事情。腦洞還可以開大點!8張表也可以1秒搞定!有圖有真相,看演示:背后的操作,很!簡!單!1. 選中第一張表,按住Shift鍵,再選中最后一張表2. 執行Alt+=神般操作1秒搞定,完美!神一樣的完美!Excel噴氣式飛機加速版體驗還是這張表,剛好7月,很多公司都會忙著出季報,半年報,同樣,也需要把北京、上海、廣州……珠海,共9家公司的數據匯總起來,做一份“全國匯總表”。這個太常見了吧,隨便哪家公司都會做類似這樣的全國匯總、全年匯總、全公司匯總等等。“一般”的跨表求和,會這么做:1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數據,逐一加起來2. 下拉公式,算出所有行小計3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數據,逐一加起來4. 向左拖拉公式,算出所有列小計Excel該干的是技術活,不是體力活!如果你在Excel里重復同一個動作超過5次以上,就要意識到,方法可能錯了!正確的打開姿勢是:“神般”的跨表求和,會是這樣:用一個sum/(北京:珠海!h2/)函數,代替逐張表一個個單元格的加總。整個過程耗時30秒,而且這個速度與數據量無關,就是900張表匯總,也是30秒,但換前一種方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。
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